RODO nakłada nowe obowiązki oraz uprawnienia na administratorów danych osobowych. Zaostrza także dotychczas obowiązujące przepisy dotyczące ich przetwarzania oraz zabezpieczania. Czy warto wykonać audyt przetwarzania takich informacji?
RODO jako zaostrzenie przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych
Informacje dotyczące osób fizycznych, a więc potencjalnych klientów, stają się coraz bardziej pożądanym towarem na rynku. Wszelkie instytucje oraz przedsiębiorstwa doskonale zdają sobie sprawę z tego, jak dużą rolę odgrywają w generacji zysków. Podmioty te sięgają po coraz głębsze obszary życia społeczeństwa, uzyskując dostęp do naszych numerów PESEL, adresów zamieszkania, a nawet do informacji o stanie naszego zdrowia. M.in. z tego względu w życie weszło ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które w dużym stopniu zaostrza dotychczas obowiązujące w tym zakresie prawo.
Jednym z podstawowych wymogów RODO staje się zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami. Konieczne jest zidentyfikowanie, a następnie sprawdzenie każdego procesu, w którym wykorzystywane są dane personalne, a następnie dokładne ustalenie celu, w którym są one przetwarzane. Innym wymogiem jest pozyskiwanie informacji o osobach tylko i wyłącznie w konkretnych i odpowiednio uzasadnionych celach. Co istotne, co do zasady nie mogą one być przetwarzane w sposób niezgodny z wcześniej założonymi celami. Nowe prawo wymaga również weryfikacji oraz ustalenia maksymalnego czasu przechowywania danych, gdyż nie mogą one być w posiadaniu instytucji bądź przedsiębiorstwa dłużej, aniżeli jest to konieczne dla realizacji określonego celu. Wszystkie ewentualne niewłaściwe praktyki dotyczące bezpieczeństwa pozyskanych informacji o osobach fizycznych mogą skutkować nałożeniem wysokich kar pieniężnych.
Czy warto przeprowadzić audyt procesów przetwarzania danych?
Audyt RODO to zakres działań mających na celu sprawdzenie obecnego stanu ochrony danych osobowych. Pozwala również na ocenę tego, w jakim stopniu instytucja bądź przedsiębiorstwo są gotowe na zmiany, jakie wynikają z przyjętego w maju 2018 r. rozporządzenia. Czy warto przeprowadzić taki audyt? Istnieje szereg argumentów przemawiających za tym, by zweryfikować stan ochrony bezpieczeństwa informacji w stosunku do obowiązujących zasad. Pozwoli on przede wszystkim na uniknięcie wszelkich potencjalnych nieprzyjemności, jakie mogą powstać w związku z ewentualną kontrolą Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Dodatkowo audyt może zminimalizować ryzyko ponoszenia odpowiedzialności, jaka grozi za niezgodne z obecnie obowiązującym prawem przetwarzanie oraz zabezpieczanie informacji. Pozwala on bowiem, w przypadku wykrycia niezgodności, na szybkie podjęcie odpowiednich działań mających na celu przywrócenie zgodności praktyk z prawem. Audyt stanowi swego rodzaju zabezpieczenie podczas ewentualnej kontroli, ponieważ przedsiębiorca już wcześniej będzie miał informacje o nieprawidłowościach w procesach przetwarzania danych, a także realną szansę na ich usunięcie.
Należy również wziąć pod uwagę fakt, iż prawidłowo prowadzona ochrona danych osób fizycznych pozwala na poprawę wizerunku przedsiębiorstwa, instytucji czy organizacji. Brak jakichkolwiek niezgodności może pozytywnie wpłynąć na pozycjonowanie usług, a więc ukazanie ich jako bezpiecznych dla klientów. Ma to ogromne znaczenie chociażby w branży e-commerce. Pod tym względem audyt staje się czymś więcej, niż przestrzeganiem paragrafów. Tego rodzaju kontrola powinna zatem być pierwszym krokiem, jaki należy poczynić w celu zabezpieczenia nie tylko przetwarzanych i zabezpieczanych danych osobowych, ale także w celu zabezpieczenia interesów ich administratora, a tym samym samego przedsiębiorstwa.
Źródło: https://www.isecure.pl/
