W obecnych czasach niszczarki dokumentów należą do podstawowego wyposażenia biur. Ma to związek z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, która zmusza firmy do ścisłego pilnowania wszelkich danych osobowych pod groźbą dotkliwych sankcji. Innym powodem zakupu tego rodzaju maszyn jest chęć chronienia ważnych danych i pomysłów przed wścibskimi oczami konkurencji. Niszczarki dokumentów to jednak nie tylko drobne urządzenia, które rozcinają na paski pojedyncze kartki. Poznaj listę 5 rzeczy, których prawdopodobnie nie wiedziałeś o niszczarkach dokumentów.
- Nie tylko paski
Powszechnie niszczarkę dokumentów kojarzymy z długimi paskami, na które rozdrobniona zostaje kartka. Jednak istnieją również niszczarki tnące na ścinki, które idealnie sprawdzą się, jeśli zależy nam, aby zniszczone strony były prawie całkowicie niemożliwe do ponownego złożenia. Tak zniszczony dokument przyjmuje formę niewielkich fragmentów papieru, a szansa na ułożenie z nich sensownej całości zostaje ograniczona do minimum.
- Papier i wiele więcej
Choć podstawowe niszczarki radzą sobie jedynie z papierem i to najlepiej podawanym w formie pojedynczych stron, to już bardziej zaawansowane modele pozwalają nam pozbyć się również innych nośników danych i odmiennych elementów. Wiele modeli bez problemu radzi sobie ze spinaczami i zszywkami, lepsze urządzenia ponadto nie boją się ani zalaminowanych dokumentów, ani tych schowanych w foliowych koszulkach. Decydując się na produkt z wyższej półki, taki jak niszczarka przemysłowa, zniszczyć można także folie do rzutników, karty plastikowe np. kredytowe, debetowe, dostępu do drzwi, dowody osobiste i inne, a także płyty CD/DVD, kartony, aluminiowe puszki i plastikowe butelki. Ten typ pozwala również na jednoczesne niszczenie wielu arkuszy w formacie A4 o wadze 70 g.
- Jak duża może być pojemność niszczarki?
Domowe niszczarki wykorzystywane również w niewielkich firmach zazwyczaj mają pojemność 10 lub 20 litrów. Średnie firmy wybierają często maszyny mieszczące od 30 do 50 litrów. Są to jednak niewielkie wartości w porównaniu do możliwości dużych niszczarek przemysłowych. W ich przypadku pojemność może osiągać nawet kilkaset litrów. Są więc one nie tylko wydajne, lecz także znacznie zmniejszają częstotliwość, z jaką konieczne jest opróżnianie kosza ze zniszczonymi danymi.
- Stopień tajności niszczarki
Niszczarki dokumentów mają określone zadanie, jakim jest utrudnienie lub uniemożliwienie osobom postronnym zapoznania się danymi. W zależności od wagi i stopnia poufności dokumentów konieczne jest zaopatrzenie się w inny typ maszyny.
Od 2012 roku istnieje siedem kategorii wskazujących na wielkość ścinek, które powstają ze zniszczonego dokumentu, co przekłada się na stopień ich tajności. I tak kategoria P-1 stosowana jest dla dokumentów o niewielkiej wadze. P-2 najlepiej sprawdza się prze korespondencji wewnętrznej. Dopiero od P-3 rozpoczyna się niszczenie dokumentów poufnych, a od P-4 – szczególnie poufnych. W przypadku P-5 mówi się już o niszczeniu dokumentów zawierających tajne informacje, a P-6 – szczególnie tajne. Kategoria P-7 przeznaczona została dla dokumentów ze ściśle tajnymi informacjami.
- Wydajność niszczarki
Choć niszczarki domowe i przeznaczone dla małych firm zazwyczaj pozwalają na niszczenie do 10 kartek za jednym razem, to wśród maszyn z wyższej półki nie trudno o znalezienie takich, które pozwolą na znacznie więcej. Wśród wyższych parametrów niszczarek wymienić należy wysokość około 100 stron, które jednorazowo można zmienić w ścinki. Każda profesjonalna niszczarka przemysłowa oferuje dużą wydajność i pozwala w zaledwie kilka lub kilkanaście minut zniszczyć setki, a nawet tysiące kartek i innych nośników danych.