Monitoring płatności polega na regularnym śledzeniu terminów opłacania faktur VAT. Pozwala na zminimalizowanie ryzyka opóźnień w płatnościach. Rzetelna i regularna kontrola gwarantuje prowadzenie biznesu w sposób profesjonalny.
Czy monitoring płatności jest rozwiązaniem dla każdej firmy?
Utrzymanie kontroli nad stanem finansowym firmy pozwala uniknąć problemów z terminowymi płatnościami za usługi. Każdy przedsiębiorca powinien to narzędzie wykorzystać także jako ściąganie należności od nierzetelnych kontrahentów. Trzymając pieczę nad terminowością opłacania faktur, regularnie wysyłając przypomnienia, zwiększa się swoje szansę na odzyskanie należności bez ingerencji firmy windykacyjnej.
Trzeba mieć na uwadze, że monitoring płatności należy traktować jako danie szansy klientom na uregulowanie zaległości w jak najszybszym czasie. Jeżeli regularnie wysyłasz do nich przypomnienia, ale pozostają one bez odzewu, warto zdecydować się na windykację z pomocą fachowej firmy posiadającej odpowiednią wiedzę i narzędzia. Często jednak monitoring jest na tyle skuteczny, że rozpoczynanie windykacji nie jest konieczne.
Regularne monitorowanie płatności w firmie korzystnie wpływa na jej funkcjonowanie. Szczególnie jest to ważne w przypadku przedsiębiorców wystawiających bardzo dużo faktur VAT. Czasem trudno nad wszystkim zapanować, niektóre dokumenty umykają uwadze, co może rodzić problemy z płynnością finansową. Korzystając z nowoczesnych narzędzi kontrolnych możesz utrzymać porządek w dokumentach i otrzymywać od kontrahentów wpłaty w terminie.
Zalecamy, aby zdecydować się na monitoring płatności nawet wtedy, jeżeli wystawiasz zaledwie kilka faktur w miesiącu, ale na spore sumy. Każda nieuregulowana należność pogarsza płynność finansową Twojej firmy. Należy się tego wystrzegać.
Korzyści z monitoringu należności
Wiesz już, że monitoring płatności w firmie jest niezbędny i bardzo przydatny. Istnieje wiele korzyści, jakie uzyskasz decydując się na kontrolowanie finansów przy użyciu nowoczesnych programów księgowych:
- otrzymasz na bieżąco informacje, którzy kontrahenci nie wywiązują się z płatności za faktury w terminie. Będziesz w stanie szybko ich o tym poinformować, a jeżeli nie przyniesie to rezultatów, możesz skorzystać z usług firmy windykacyjnej, aby odzyskać pieniądze,
- utrzymasz dyscyplinę płatniczą wśród partnerów biznesowych. Pokażesz im, że wykazujesz się profesjonalizmem i tego samego oczekujesz od nich,
- zredukujesz ukryte koszty wynikające z nieopłacenia należności na czas, ze względu na oczekiwanie na płatność za faktury,
- w twojej firmie nie będzie zatorów finansowych,
- zarządzanie wierzytelnościami przebiegnie w sposób szybki i skuteczny,
- uzyskasz stabilność finansową gwarantującą mocną pozycję firmy na rynku.
Wszystkie czynności podejmowane w ramach monitoringu płatności w firmie zagwarantują spokój prowadzenia biznesu. Mając pieniądze na czas na koncie, skończą się zaległości w ZUS i US. Będziesz postrzegany jako rzetelny, profesjonalnie działający przedsiębiorca.
