Wyjazd szkoleniowy do Warszawy wiąże się nie tylko z samym szkoleniem. To również możliwość zapewnienia uczestnikom kilkudniowego pobytu w stolicy. By zmniejszyć koszty wyjazdu, należy sprawdzić, które hostele w Warszawie oferują najniższe ceny za nocleg. Następnie możemy zakwaterować w nich naszych pracowników. Oczywiście hotel nie musi być wcale najtańszy. Równie ważne co cena, jest spełnianie wysokich standardów i zapewnianie komfortu. Wygodne łóżka, wyciszone pokoje czy stołówka to najbardziej oczekiwane udogodnienia. Hostel w Warszawie może znajdować się zarówno poza, jak i w ścisłym centrum miasta. Przyjrzyjmy się wadom i zaletom poszczególnych rozwiązań.
W centrum czy na obrzeżach?
Tani hostel w Warszawie zlokalizowany na obrzeżach miasta pozwala znacząco obniżyć koszty pobytu, a dla większych grup bardzo często dostępne są także korzystne rabaty cenowe. Hotel zlokalizowany poza miastem posiada jednak również swoje wady. Jeżeli sala konferencyjna, w której przeprowadzane będą szkolenia, jest umiejscowiona w centrum Warszawy, musimy liczyć się z koniecznością wynajmu autokaru, który dowiezie pracowników na miejsce. Sam dojazd do określonego punktu może zająć nawet kilkadziesiąt minut. Należy wziąć pod uwagę panujące w Warszawie zatory drogowe, zwłaszcza w porze porannego oraz popołudniowego szczytu.
Ulokowanie załogi w hotelu umiejscowionym w centrum stolicy niesie za sobą plusy z wynikające z możliwości pobytu w sercu miasta. W tym przypadku pracownicy będą mieli zdecydowanie bliżej do zwiedzania atrakcji takich jak Pałac Kultury i Nauki czy Muzeum Powstania Warszawskiego. Krakowskie Przedmieście czy Nowy Świat to z kolei popularne ulice, skąd niedaleko do Zamku Królewskiego. W pobliżu znajduje się też warszawski rynek z klimatycznymi kamienicami i warszawską syrenką. Jako miejsce na śniadanie, lunch czy obiad warto wybrać jedną z knajp lub restauracji znajdujących się w centrum. Oferują one zarówno kuchnię polską, jak i międzynarodową, dlatego każdy znajdzie coś dla siebie.
Szkolenia i czas wolny
Nie należy jednak zapominać o głównym celu przyjazdu do Warszawy. Jeśli jest nim szkolenie, organizator musi zadbać o właściwy dobór sali. Stolica oferuje wiele miejsc, które świetnie sprawdzają się na wszelkiego rodzaju eventy. W Warszawie znajdują się zarówno kameralne przestrzenie na kilkadziesiąt osób, jak i sale kongresowe odpowiednie do organizacji większych imprez. W czasie szkolenia organizator jest też zobowiązany zapewnić jego uczestnikom wyżywienie. Zazwyczaj posiłki podawane są w trakcie przerwy na lunch. Mogą także przybrać formę zimnych przekąsek.
Po całym dniu szkoleń załoga odwożona jest do miejsca zakwaterowania i może dowolnie spędzić swój wolny czas. Czasami organizator planuje także rozmaite atrakcje, które nie są związane z samym szkoleniem i nie mają charakteru edukacyjnego. Mogą to być przykładowo występy artystyczne, wyjście na basen, zwiedzanie najpopularniejszych w stolicy obiektów czy wspólna kolacja.
Pracownicy firmy w trakcie szkolenia nabywają cenne umiejętności, ale nie tylko ich zdobycie jest celem wyjazdu. Możliwość obcowania z kulturą i historią Warszawy także ma niebagatelne znaczenie. Stolica Polski jest jednym z najlepszych miejsc do organizacji tego typu eventów dla firm, ponieważ daje nieograniczone możliwości w zakresie doboru rodzaju szkolenia, dodatkowych atrakcji, wyżywienia oraz noclegu.