1. Wesele pod namiotem – pomysły i inspiracje na dekoracje ślubne
  2. Żyrandol czy plafon? – porównanie
  3. Gesty Multi-Touch na komputerze Mac – jak działają?
  4. Jak uniknąć próchnicy zębów? 5 wskazówek, które pomogą Ci uniknąć choroby zębów
  5. Jak prawidłowo odchować jałówkę – poradnik
  6. Szkolenie Intensywna praktyka implantologiczna – zabiegi – jakich procedur możesz nauczyć się w czasie szkolenia?
  7. Jak wykorzystać niepotrzebne kartony w firmie
  8. Klimatyzatory Toshiba do małych obiektów komercyjnych
  9. Jak sporządzić prawidłową umowę z firmą niszczącą dokumentację?
  10. Czy ryczałt się opłaca?
  11. Czy warto posiadać certyfikat z języka angielskiego?
  12. Wypadek w stolicy – jak znaleźć najlepszą pomoc drogową?
  13. Zraszacze statyczne i turbinowe – porównanie?
  14. Urządzenia farmaceutyczne – niezbędne w aptece i przy produkcji leków
  15. Samodzielne ustawianie anteny – od czego zacząć?
  16. Z którym rodzajem dłużników ma do czynienia Twoja firma?
  17. Komory chłodnicze i mroźnicze. Jakie urządzenie wybrać do restauracji?
  18. Zwyżki – sposób pracy na wysokościach
  19. Przetwarzanie danych osobowych – czy warto zrobić audyt procesów przetwarzania danych
  20. Jak działają klimatyzatory ścienno-podstropowe?
  21. Kiedy zgłosić się na USG tkanek podskórnych?
  22. Maski, jako skuteczny sposób na ochronę dróg oddechowych pracowników
  23. Czy można zaufać używanym zbiornikom na propan?
  24. Podpowiadamy, jakie formalności trzeba spełnić i jak pomyślnie przejść proces rekrutacji, by podjąć pracę za granicą
  25. Rozgrywki ASG – niezbędna odzież i sprzęt
  26. Noc Civiców – czego możemy spodziewać się w następnej edycji?
  27. Procedura kontroli przeciwpożarowej w pigułce
  28. Kiedy możesz spodziewać się kontroli skarbowej?
  29. Jak bezinwazyjnie osuszyć budynek?
  30. Czy kształt wycieraczki ma znaczenie?
  31. Jak objawia się martwica skóry?
  32. Odpady medyczne i sposoby ich segregacji
  33. Jak funkcjonuje sztuczne lodowisko?
  34. Jazda wózkiem widłowym – zachowanie bezpieczeństwa
  35. Jak dobrać odpowiedni sprzęt apteczny?
  36. Dlaczego warto wyposażyć lokal w sterylizator do noży?
  37. Rola Polski w transporcie pomiędzy Europą a Azją
  38. Kiedy sprężarka bezolejowa to dobry zakup?
  39. Czy kurs na dietetyka jest niezbędny do wykonywania zawodu?
  40. Catering paleo na spotkania biznesowe – uniwersalny wybór dla każdej grupy pracowników
  41. Co przewozi się w skrzyniach transportowych?
  42. Amalgamat dentystyczny – jak bezpiecznie się go pozbyć?
  43. 5 smacznych przekąsek z tradycyjnej szynki
  44. Integracja wzrokowo-ruchowa w żłobku – zalety
  45. Chcesz mieć nowoczesną firmę? Korzystaj z systemów IT dla biznesu
  46. Co trzeba wiedzieć o generatorach azotu?
  47. Dlaczego przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na rozwiązania chmurowe?
  48. Pościel bambusowa – jakie ma właściwości i kiedy warto ją kupić?
  49. ADHD – czy to tylko przejaw medykalizacji?
  50. Jak zdobyć uprawnienia na podesty ruchome?
  51. Namiot magazynowy, czyli mniejsze koszty magazynowania
  52. Jak dbać o okap kuchenny?
  53. Leczenie trądziku dawniej i dziś
  54. Arytmetyka mentalna odpowiedzią na potrzeby współczesnych uczniów i ich rodziców
  55. Czym są waporyzatory i do czego służą?
  56. Automaty schodowe – wygodne i ekonomiczne rozwiązanie
  57. Przełom listopada i grudnia – gorący okres dla firm kurierskich
środa, Maj 22, 2019
  1. Wesele pod namiotem – pomysły i inspiracje na dekoracje ślubne
  2. Żyrandol czy plafon? – porównanie
  3. Gesty Multi-Touch na komputerze Mac – jak działają?
  4. Jak uniknąć próchnicy zębów? 5 wskazówek, które pomogą Ci uniknąć choroby zębów
  5. Jak prawidłowo odchować jałówkę – poradnik
  6. Szkolenie Intensywna praktyka implantologiczna – zabiegi – jakich procedur możesz nauczyć się w czasie szkolenia?
  7. Jak wykorzystać niepotrzebne kartony w firmie
  8. Klimatyzatory Toshiba do małych obiektów komercyjnych
  9. Jak sporządzić prawidłową umowę z firmą niszczącą dokumentację?
  10. Czy ryczałt się opłaca?
  11. Czy warto posiadać certyfikat z języka angielskiego?
  12. Wypadek w stolicy – jak znaleźć najlepszą pomoc drogową?
  13. Zraszacze statyczne i turbinowe – porównanie?
  14. Urządzenia farmaceutyczne – niezbędne w aptece i przy produkcji leków
  15. Samodzielne ustawianie anteny – od czego zacząć?
  16. Z którym rodzajem dłużników ma do czynienia Twoja firma?
  17. Komory chłodnicze i mroźnicze. Jakie urządzenie wybrać do restauracji?
  18. Zwyżki – sposób pracy na wysokościach
  19. Przetwarzanie danych osobowych – czy warto zrobić audyt procesów przetwarzania danych
  20. Jak działają klimatyzatory ścienno-podstropowe?
  21. Kiedy zgłosić się na USG tkanek podskórnych?
  22. Maski, jako skuteczny sposób na ochronę dróg oddechowych pracowników
  23. Czy można zaufać używanym zbiornikom na propan?
  24. Podpowiadamy, jakie formalności trzeba spełnić i jak pomyślnie przejść proces rekrutacji, by podjąć pracę za granicą
  25. Rozgrywki ASG – niezbędna odzież i sprzęt
  26. Noc Civiców – czego możemy spodziewać się w następnej edycji?
  27. Procedura kontroli przeciwpożarowej w pigułce
  28. Kiedy możesz spodziewać się kontroli skarbowej?
  29. Jak bezinwazyjnie osuszyć budynek?
  30. Czy kształt wycieraczki ma znaczenie?
  31. Jak objawia się martwica skóry?
  32. Odpady medyczne i sposoby ich segregacji
  33. Jak funkcjonuje sztuczne lodowisko?
  34. Jazda wózkiem widłowym – zachowanie bezpieczeństwa
  35. Jak dobrać odpowiedni sprzęt apteczny?
  36. Dlaczego warto wyposażyć lokal w sterylizator do noży?
  37. Rola Polski w transporcie pomiędzy Europą a Azją
  38. Kiedy sprężarka bezolejowa to dobry zakup?
  39. Czy kurs na dietetyka jest niezbędny do wykonywania zawodu?
  40. Catering paleo na spotkania biznesowe – uniwersalny wybór dla każdej grupy pracowników
  41. Co przewozi się w skrzyniach transportowych?
  42. Amalgamat dentystyczny – jak bezpiecznie się go pozbyć?
  43. 5 smacznych przekąsek z tradycyjnej szynki
  44. Integracja wzrokowo-ruchowa w żłobku – zalety
  45. Chcesz mieć nowoczesną firmę? Korzystaj z systemów IT dla biznesu
  46. Co trzeba wiedzieć o generatorach azotu?
  47. Dlaczego przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na rozwiązania chmurowe?
  48. Pościel bambusowa – jakie ma właściwości i kiedy warto ją kupić?
  49. ADHD – czy to tylko przejaw medykalizacji?
  50. Jak zdobyć uprawnienia na podesty ruchome?
  51. Namiot magazynowy, czyli mniejsze koszty magazynowania
  52. Jak dbać o okap kuchenny?
  53. Leczenie trądziku dawniej i dziś
  54. Arytmetyka mentalna odpowiedzią na potrzeby współczesnych uczniów i ich rodziców
  55. Czym są waporyzatory i do czego służą?
  56. Automaty schodowe – wygodne i ekonomiczne rozwiązanie
  57. Przełom listopada i grudnia – gorący okres dla firm kurierskich

Zatrudnienie firmy outsourcingowej zajmującej się profesjonalnym niszczeniem dokumentów może być dogodnym wyjściem dla każdego przedsiębiorcy, który nie jest w stanie samodzielnie zniszczyć wytwarzanej przez siebie dokumentacji. Takie rozwiązanie niesie za sobą nie tylko wygodę, ale także oszczędność czasu i środków. Większość przedsiębiorstw tego typu niszczy dokumentację każdego rodzaju, począwszy od papierowej po elektroniczną, a od momentu otrzymania od nas zlecenia zrobi za Ciebie właściwie wszystko. Jednakże większość dokumentów, które przetwarzamy, zawiera poufne lub tajne informacje firmy, w tym często także dane osobowe. Jak odpowiednio zabezpieczyć się, aby cała procedura niszczenia dokumentacji odbywała się zgodnie z prawem oraz nie narażała przedsiębiorstwa na kary lub straty wynikające z nieodpowiedniego zniszczenia czy wycieku danych?

Regulacje prawne

Spośród dziesiątek firm zajmujących się profesjonalnym niszczeniem dokumentacji wybrałeś tę, która budzi Twoje zaufanie i masz zamiar skorzystać z jej usług. Powinieneś jednak zdawać sobie sprawę z tego, że sama umowa o świadczenie usług nie jest wystarczająca, aby zadbać o bezpieczeństwo dokumentów. Wraz z nią firma outsourcingowa musi podpisać odpowiednią umowę powierzenia danych. W myśl ustawy o RODO (art. 4, punkt 2 RODO) każda operacja lub szereg operacji przeprowadzanych na dokumentacji zawierającej dane osobowe, w tym jej: wytwarzanie, gromadzenie, udostępnianie, opracowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, a także usuwanie i niszczenie, jest jej przetwarzaniem. Przetwarzanie danych musi natomiast odbywać się zgodnie z obowiązującym prawem.

Umowa świadczenia usług nie wystarczy

Administrator danych zlecając firmie zewnętrznej zniszczenie dokumentacji, musi zawrzeć z tego rodzaju podmiotem stosowną umowę o świadczeniu usług, jednakże – znowu – sama umowa nie gwarantuje bezpieczeństwa przetwarzanej dokumentacji. W umowie o świadczeniu usług powinny znaleźć się zapisy zawierające wzajemne prawa i obowiązki usługodawcy i usługobiorcy, ściśle określone terminy realizacji zlecenia oraz wysokość wynagrodzenia i odszkodowania w wypadku błędów powstałych w czasie realizacji. Jednakże aby umożliwić wykonanie zlecenia, administrator danych osobowych musi umożliwić dostęp do dokumentacji firmie outsourcingowej, czyli w praktyce wyrazić zgodę na jej przetwarzanie.

Umowa powierzenia przetwarzania danych to podstawa

Ze względu na specyficzny charakter zlecenie zniszczenia dokumentacji nie jest jednak klasycznym udostępnieniem danych osobowych firmie zewnętrznej. Firma, której zostaje zlecona usługa zniszczenia dokumentacji, nie będzie przetwarzać danych na swoją korzyść i we własnych celach, a jedynie niszczyć je na zlecenie administratora danych osobowych. W tym wypadku mamy do czynienia z powierzeniem danych osobowych i wraz z tą czynnością powinniśmy spisać odpowiednią umowę określającą jasno cele i wymogi przetwarzania dokumentacji.

Umowa powierzenia danych od A do Z

Podmiot przetwarzający dane osobowe – w tym wypadku firma, której powierzamy naszą dokumentację – musi gwarantować odpowiednie środki, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO. To podstawowa informacja, która powinna znaleźć się w umowie powierzenia danych. Klauzulę bezpieczeństwa i wymogów RODO możemy włączyć do standardowej umowy o świadczeniu usług. Poza tym powinniśmy jasno zweryfikować przedmiot i czas trwania przetwarzania, jego charakter, dokładnie określić rodzaj przetwarzanych dokumentów oraz prawa i obowiązki administratora. W praktyce umowa powierzenia danych w celu ich zniszczenia powinna także określać obowiązek przekazania dokumentacji w specjalnych pojemnikach, obowiązek sporządzenia i podpisu (przez obie strony) protokołu zdawczo-odbiorczego, obowiązek przekazania administratorowi danych osobowych dokumentu potwierdzającego prawidłowe zniszczenie dokumentacji (najczęściej w formie certyfikatu informującego o tym, kiedy i jakie dokumenty zostały zniszczone) oraz możliwość monitorowania całego procesu przez administratora danych osobowych lub osobę wyznaczoną do tego celu.

Źródło: https://niszczeniedokumentow.eu

0 Komentarzy

Dodaj komentarz

Obserwuj nas

Reklama

Reklama